Il coordinamento, il controllo e la valutazione dei processi del progetto Sist, il raggiungimento degli obiettivi e la congruenza economica e temporale delle attività con quelle previste è assicurata dalla presenza di alcuni gruppo di lavoro:
rappresenta il principale organo decisionale del progetto ed è composto da un rappresentante per ogni partner coinvolto. Il coordinamento del Comitato sarà assicurato dalla Provincia di Chieti in qualità di Lead partner. Esso è responsabile dell'organizzazione generale del progetto, del coordinamento dei lavori e del rispetto delle procedure amministrative e finanziarie, interne ed esterne, dallo stesso stabilite. Attraverso la sua azione, il CP promuove la corretta implementazione di tutte le azioni previste ed il coinvolgimento attivo di tutti i partner. Il CP assicura, inoltre, un continuo scambio di informazioni durante tutte le fasi poiché ciò rappresenta un importante fattore di successo nell'implementazione del progetto stesso. In collaborazione con il valutatore indipendente esterno, il CP definisce un set di indicatori di performance per le attività previste.
rappresenta l'organo di supporto tecnico al Comitato Tecnico Scientifico ed è composto da un membro per ogni partner coinvolto nel progetto. A questo gruppo di lavoro è affidata l'ideazione ed i controllo degli strumenti di lavoro previsti nelle fasi, a partire da quella di indagine territoriale, dalla creazione del modello di gestione nonché delle attvità di formazione.
Comitato di Disseminazione (CD): è responsabile delle attività di promozione, sensibilizzazione e diffusione del progetto e dei risultati, sia di fase che finali, a livello locale e transnazionale. Al fine di assicurare il più ampio coinvolgimento dei partner e raggiungere tutti i target previsti dal progetto, il CD è composto da un rappresentante di tutti i partner coinvolti. Gli attori chiave del progetto, anche esterni, vengono informati delle attività ed invitati a partecipare ai lavori del Comitato per contribuire alla scelta delle modalità di comunicazione più efficaci. Ruolo del CD è quello di organizzare le attività previste e garantire la distribuzione dei prodotti e degli strumenti, in coerenza con quanto previsto nella specifica fase di informazione, sensibilizzazione e disseminiazione.
Un Valutatore indipendente esterno è nominato dal Comitato di Pilotaggio con l'obiettivo di monitorare e valutare i risultati di progetto. Lavora in stretto contatto con il Comitato di Pilotaggio e partecipa anche alle attività transnazionali previste. E' responabile dell'elaborazione di un report in ordine all'efficacia ed efficienza delle azioni di progetto, nonché del monitoraggio delle attività al fine di assicurne la coerenza rispetto al time schedule. Può suggerire eventuali azioni correttive che si palesassero necessarie.
